一文读懂有机贸易认证流程

有机贸易认证，是对有机产品销售和流通环节的合格评定活动。申请有机贸易认证具体要经过哪些步骤？需要准备什么材料？现场审核查什么？本期将为您完整梳理从认证申请准备到获证的全流程。

一、认证申请前的准备

在正式提交认证申请之前，企业需先做好以下准备工作：

1. 确认申请资格

①应取得合法经营资质，其经营活动应符合相关法律法规的要求。

②未被列入严重失信主体名单

③有合规有效的经营场所

2. 建立有机管理体系

①建立有机管理体系是申请认证的基础，需明确有机操作规范、贴标管理规程等，其中中国有机标准要求申请认证前，有机体系需建立并有效运行三个月以上。

②建立各类记录档案，包括：培训记录、设备清洁记录、有害生物防控记录、产品出入库记录、运输记录、销售记录、召回演练记录、内部检查记录等。

3. 确认供应商资质

有机贸易认证必须确保供应商的产品通过了有效的有机认证，需建立合格供方清单，验证有机证书有效性、有机产品范围、供应商合格资质等。

有机贸易认证，是对有机产品销售和流通环节的合格评定活动。申请有机贸易认证具体要经过哪些步骤？需要准备什么材料？现场审核查什么？本期将为您完整梳理从认证申请准备到获证的全流程。

二、正式申请与受理

l 第一步：提交申请材料

企业向认证机构提交申请表及相关材料，包括合法经营资质文件、经营场所权属证明、经营场所平面图、有机体系文件等。

l 第二步：认证机构受理

认证机构对收到的申请材料进行汇总、完成初审，对符合要求的予以受理并签订认证合同，与企业沟通时间安排现场审核。

三、现场审核

现场审核是认证流程中最关键的环节，检查组应根据认证依据对企业建立的有机管理体系进行检查，核实经营过程与提交的申请资料的一致性。

有机现场审核查什么？包括：

1）查看仓储场所、销售场所、运输工具等

2）查阅文件记录，核实实际情况与记录是否一致。

3）对操作人员、管理人员进行访问，了解实际管理情况。

4）对产品追溯体系、认证标识和销售证的使用管理进行验证。

5）对认证产品的产量与销售量进行衡算。

6）对申请认证的有机产品进行抽样检测。

四、认证决议与证书签发

1. 不符合项整改

如现场检查中开具了不符合项，企业需要按时提交整改报告及证明材料，完成不符合项的整改。

2. 认证决议

认证机构对检查报告、产品检测结果、不符合项的纠正措施及验证情况（适用时）和其他信息进行复核、综合评价的基础上作出认证决议。

3. 颁发证书

通过认证后，认证机构向企业颁发有机认证证书，证书有效期为一年。

五、获证后的管理

1. 有机销售

企业可在获证后向认证机构申请有机产品销售证，进行有机产品的销售。申请资料包括申请书、有机产品销售合同、产品销售发票、运输票据等。

2. 不通知检查

对于国内高风险产品、国际管控产品（例如欧盟有机标准对中国的部分产品进行管控，包括花生、南瓜籽、茶叶类等），加严了认证后的监督管理，认证机构需每年对获证组织额外实施一次不通知的监督检查。

3. 再认证

有机产品认证证书有效期为一年，若要保持证书有效性，需每年度证书到期前3个月提交再认证申请，认证机构可结合再认证要求对企业安排年度现场审核。

有机贸易认证的流程虽然涉及多项环节和细致的文件准备，但其整体架构是清晰、可预期的。从提交申请、文件评审、现场检查到获证后的持续管理，每一步都有明确的规范和要求。

对于从事有机产品贸易的企业而言，提前了解认证流程、做好内部评估和文件准备，是顺利通过认证、获得市场信任的关键。